header c

Algemene regelgeving dier evenement(en)
Reglement en informatie VHM-events

Geachte deelnemer(s),

Hieronder nog enkele punten die van belang zijn:invasie

Geen dieren verhandelen op plaatsen anders dan de beursruimte (ook niet op de parkeerplaats).

LET OP: De deuren van de standhoudersingang sluiten een half uur voor de aanvang van de beurs. Het lossen zal daarna gedaan moeten worden via de bezoekersingang, vanaf het tijdstip dat de beurs is geopend. Indien u niet op tijd (half uur voor aanvang) arriveert, kan uw plaats verhuurd zijn.

Indien er vragen zijn omtrent de reglementen of formulieren, gaarne deze te stellen op www.facebook.com/VHM-events of Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. 

Art. 1 Algemene voorwaarden:

  1. Roken in de zaal is ten strengste verboden;
  2. Het opplakken van posters banners ed op wanden, deuren ramen enz zijn ten strengste verboden door de zaalverhuurder. Alle eventuele schade die hierdoor ontstaat wordt bij u als standhouder in rekening gebracht.
  3. Honden van standhouders zijn toegestaan mits deze zijn aangelijnd en voor eigen risico. De organisatie houdt zich het recht voor om bij overlast de hond(en) te verwijderen;
  4. Honden van bezoekers worden toegestaan mits deze zijn aangelijnd en voor eigen risico; De organisatie houdt zich het recht voor om bij overlast de hond(en) te verwijderen;
  5. Parkeren alleen in de daarvoor bestemde vakken;
  6. Geen verkoop in het algemeen aan kinderen onder de 12 jaar zonder begeleiding;
  7. Geen verkoop van dieren aan kinderen onder de 16 jaar zonder begeleiding;
  8. Dieren die geënt zouden moeten worden volgens de Nederlandse of Belgische (of andere) wetgeving, mogen niet zonder enting en entbewijs verkocht worden;
  9. Dieren die gechipt of getatoeerd moeten zijn volgens de Nederlandse of Belgische (of andere)  wetgeving, mogen niet aangeboden worden zonder chip of tatoo.
  10. Na afloop gaarne uw eigen "rommel" opruimen/meenemen;
  11. De organisatie houdt zich het recht voor om tijdens het verloop van de beurs te controleren op kwaliteit en naleving van de regelgeving.
  12. Verzamelde data blijft ten allen tijde binnen de organisatie;   
  13. Het maken van foto's en film door de eigen organisatie en gebruik voor eigen site's of facebook voor pr activiteitenen wordt toegestaan. Indien u er op tegen bent kunt u dat aangeven en zullen deze worden verwijdert.
  14. Het maken van foto's en film door derden (bv. landelijken of regionale media en bezoekers) is toegestaan na dat het verzoek is gedaan aan de orgaanisatie. Indien personen tijdens de opnames dit niet zouden willen kan dat direct worden aangegeven en mogen de beelden ook niet worden gebruikt.
  15. Voor verdere informatie op de dag kunt u terecht bij de organisatie, herkenbaar aan het rode jack.

Art. 1.1 Opening

Hieronder zullen de openingstijden voor standhouders en bezoekers omschreven worden.

Standhouders:

Opbouwen vanaf het volgende tijdstip:

  • Houten (NL) 07:00 uur
  • Antwerpen (België) 07:00 uur
  • Hasselt (België)  9.00 uur

Bezoekers:

De beurs is geopend van:

  • Houten (NL) 10:00 uur tot 16:00 uur
  • Antwerpen (Belgie) 10:00 uur tot 16:00 uur
  • Hasselt (België) 11:00 uur t/m 15:00 uur


Art. 2. Dieren

In dit hoofdstuk zullen algemene regels omtrent de dieren omschreven worden. In hoofdstuk 2.2 vindt u een link die u doorverwijst naar de regelgeving over het vervoeren van dieren.

Art. 2.1 Algemeen

Elke standhouder die 1 of meerdere dieren meeneemt is verplicht een gezondheid certificaat ingevuld mee te nemen. De geldende gezondheids verklaringen ziet u elders in Art. 2.1.

Er zijn drie mogelijkheden:

1. Controle door veterinair controleur (uw eigen dierenarts). Een afgestudeerde dierenarts is bevoegd. Een veterinair controleur mag zijn eigen dieren niet controleren.  Door thuiscontrole door een veterinair controleur kan de doorstroom sneller zijn.

2. Controle op het evenement: Tot 10 dieren. Deze kunnen gekeurd worden op het evenement zelf. Hier zitten wel kosten aan vast van 10 euro per controle. Voor meer dan 10 dieren zie GEEN DIERENARTS.

3. In of export verklaring: Een in- of export verklaring dient ook als gezondheidsverklaring. Hiervan moet dan een kopie ingeleverd worden, een gezondheidsverklaring is dan niet nodig. Wel moet deze binnen zeven dagen voor het evenement getekend zijn.

Geen dierenarts:
Indien het niet mogelijk is om uw dieren bij uw dierenarts te laten controlen kunnen wij dit voor u doen voor aanvang van het evenement. Dit kan ook als u meer dan 10 dieren heeft, maar laat het de organisatie wel even weten dat u het bij ons wilt laten controleren (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.). De kosten zijn bij meer dan 10 dieren 20 euro per controle.

NKV - Promotieshow en Andere knaagdiershows:
Voor de knaagdiershow zullen de dieren gecontroleerd worden door de NKV of andere show gerelateerde veterinaire controleurs. Het is wel noodzakelijk om de gezondheidsverklaring ingevuld mee te nemen. Geen ingevulde gezondheidsverklaring kan de keuring vertragen en bemoeilijken. 

De wachtrijen kunnen oplopen als er veel controles plaatsvinden. De organisatie kan geen tijdige entree in de zaal garanderen bij grote drukte.

  • Voor aanvang dient de standhouder in bezit te zijn van een geldig gezondheidscertificaat voor zijn dieren. (zie formulier bijlage)
  • Voor aanvang dient de standhouder aan te geven welke diersoorten en hoeveel dieren er meegebracht worden naar de beurs (zie bijlagen van punt 1 );

LET OP: ER IS ÉÉN GEZONDHEIDVERKLARING NODIG VOOR ALLE DIEREN DIE U MEENEEMT, HIERVOOR DE SOORTENLIJST INVULLEN, ZIE BIJLAGE.

    • OP DE ONDERSTAANDE DIEREN IS EEN TOTAAL AANBOD EN VERKOOP VERBOD
    • 1. FRETTEN, NERTSEN EN AANVERWANTE DIEREN EN KRUISINGEN DAARVAN.
    • 2. ALLE SOORTEN VOSSEN EN VOSACHTIGEN
    • 3. HONDEN EN ALLE SOORTEN HONDACHTIGEN
    • 4. KATTEN EN ALLE SOORTEN KATACHTIGEN
    • 5. VLEERMUIZEN EN AANVERWANTE DIEREN
    • 6. STINKDIEREN, WASBEREN, STEKEVARKENS, LUIAARDS ENZ. 
    • 7. ALLE DIEREN ZWAARDER DAN 3 kg (geld niet voor Herpeten)
    • Zorg dat bv bij CITES dieren de papieren en vergunningen in orde zijn;
    • Dieren en planten van de BUDEP lijst mogen niet zonder ontheffing worden verhandeld. Voor informatie over deze dieren kunt u terecht bij het Cites-bureau, postbus 1191, 3300 BD, Dordrecht, tel. 078-6395340 en fax 078-6395350.  
    • Wanneer u een dier verkoopt of aflevert, dient u hierbij een schriftelijke informatie te geven aan de nieuwe eigenaar. Hierin moet omschreven worden wat de benodigde verzorging van het dier is, de huisvesting en de kosten voor het houden van het dier. Daarnaast moet ook de gezondheidsstatus bekend worden.

Art. 2.2 Transport van dieren

Informatie over het transport van dieren klik hier.

Middels de nieuwe wet dieren, is er een regeling opgesteld omtrent het vervoer van dieren, klik hier voor de nieuwe wet.

Bekijk voornamelijk artikel 2, lid 5, sub 1&2.


Art 3. Dieren op de beursvloer

In dit hoofdstuk zal de regelgeving omschreven worden omtrent de dieren op de beursvloer. Voor elke diergroep, zoals reptielen en knaagdieren wordt een aparte regeling omschreven in de onderstaande sub-hoofdstukken.  U hoeft alleen het hoofdstuk betreffende het diersoort die u meeneemt te lezen. en hoofstuk 3.3 HUISVESTING.  Voor alle aangeboden dieren moet een gezondheidsverklaring uitgegeven zijn, zie hiervoor hoofdstuk 2.1.

  • Er mogen geen dieren worden aangeboden anders dan elders in dit reglement wordt genoemd;
  • Aangeboden dieren moeten in het bezit zijn van een gezondheidscertificaat;
  • Aangeboden dieren in degelijk en ruime onderkomens plaatsen;
  • Aangeboden dieren mogen niet drachtig zijn;
  • Aangeboden moeten de leeftijd hebben dat ze totaal zelfstandig zijn. MINIMAAL 3 KEER ZELFSTANDIG GEGETEN (niet te jonge dieren aanbieden)

Art 3.0 Invasieve dieren en planten;
      Er staan een aantal dieren op de invasieve soortenlijst. Dit is een lijst met dieren en planten die door Europa als ongewenst zijn bestempeld.
       Voor de volledige lijst klik op de link https://www.nvwa.nl/onderwerpen/invasieve-exoten/unielijst-invasieve-exoten
       Voor een aantal soorten is er een overgang periode voor bedrijven. Voor meer informatie klik de link https://www.rvo.nl/onderwerpen/invasieve-exoten/handelaren
       Voor particuliere is het niet meer mogelijk om ze aan te bieden. Je mag de dieren houden tot ze komen te overlijden. Kweken met deze dieren mag ook niet meer.

Direct antwoord van de overheid is deze.

  1. De gewone koningsslang staat sinds 1 aug 2022 op lijst
  2. Voor deze soort geldt de reguliere overgangsvoorwaarde(termijn) mbt commerciële voorraad: Tot 1 jaar nadat de soort op de lijst is opgenomen mag er nog verkocht worden aan niet-commerciële houders. Dit mag via de reguliere verkoopkanalen zoals veilingen, dierenwinkels en tuincentra.

Relevant voor de handel:

Artikel 32 Verordening - Overgangsbepalingen voor commerciële voorraden

Lid 1.  Houders van een commerciële voorraad exemplaren van invasieve uitheemse soorten die zijn verworven voor zij werden opgenomen in de Unielijst, mogen die exemplaren tot maximaal twee jaar na het opnemen van de soort op die lijst houden en vervoeren voor verkoop of overdracht van levende exemplaren of reproduceerbare delen van deze soorten aan de in artikel 8 bedoelde instellingen voor onderzoek of bewaring ex situ, en voor geneeskundige activiteiten, mits de exemplaren in een gesloten omgeving gehouden en vervoerd worden en alle passende maatregelen zijn genomen om voortplanting of ontsnapping te voorkomen, of mogen die exemplaren slachten of op humane wijze doden ter uitputting van de voorraad.

Lid 2.  De verkoop of overdracht van levende exemplaren aan niet-commerciële gebruikers is toegestaan tot één jaar nadat de soorten werden opgenomen in de Unielijst, mits de exemplaren in een gesloten omgeving gehouden en vervoerd worden en alle passende maatregelen zijn genomen om voortplanting of ontsnapping onmogelijk te maken.

Ter info voor de hobby:

Artikel 31 Verordening- Overgangsbepalingen voor niet-commerciële eigenaren

Lid 1.  In afwijking van artikel 7, lid 1, onder b) en d), mogen eigenaren van gezelschapsdieren die niet worden gehouden voor commerciële doeleinden en die behoren tot de invasieve uitheemse soorten die zijn opgenomen in de Unielijst, deze dieren houden tot de natuurlijke dood ervan, mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

  1. a) de dieren werden al gehouden voor zij werden opgenomen in de Unielijst;
  2. b) de dieren worden in een gesloten omgeving gehouden en alle passende maatregelen zijn genomen om voortplanting of ontsnapping onmogelijk te maken.

Art 3.1 Reptielen en amphibieen

Er mogen geen gifslangen en andere zwaar giftige dieren worden aangeboden in of buiten de zaal. Bij twijfel beslist de organisatie;

De volgende slangen soorten worden hier in ieder geval onder verstaan: ( Let op: ook giftige slangen die nog niet zijn benoemd)

-          Categorie 1) Alle Boiga soorten, alle Lycodryas soorten, alle Malpolon soorten, alle Oxybelis soorten, alle Psammophis soorten, alle Psammophylax soorten, alle Tantilla soorten, alle Telescopus soorten, alle Vipera soorten, Alle Cerastes soorten, Agkistrodon contortrix, Crotalus (Sistrurus) catenatus, alle Sistrurus soorten, alle Aspidelaps soorten, alle Bothriechis soorten, Phylodryas soorten en Hydrodynastes soorten

-          Categorie 2) Alle Trimeresurus soorten, Crotalus ruber, Crotalus enyo, Crotalus mitchelli, Crotalus cerastes, alle Tropidolaemus soorten, Atheris squamigera, Daboia lebetina, Daboia mauritanica, alle Causus soorten, Bitis caudalis, Bitis peringueyi.

 -          Categorie 3) alle overige Crotalus soorten, alle overige Atheris soorten, alle Thelothornis soorten, Dyspholidus typus, alle overige Bitis soorten, alle Rhabdophis soorten, alle Acanthophis soorten, alle Boulengerina soorten, alle Bungarus soorten, alle Calliophis soorten, alle Deinagkistrodon soorten, Daboia russeli, Alle Micruroides soorten, alle Micrurus soorten, alle Naja soorten, alle Echis soorten, alle Bothrops soorten, alle Protobothrops soorten.

-          Categorie 4) alle Pseudonaja soorten, alle Oxyuranus soorten, alle Pseudechis soorten, alle Dendroaspis soorten, alle Notechis soorten, Ophiophagus hannah, alle Lachesis soorten, Bothrops asper, Protobothrops flavoviridis en alle Atractaspis soorten.

De volgende hagedissen soorten worden hier onder verstaan:

-        Alle Heloderma sp. soorten

 Schorpioenen, duizendpoten en miljoenpoten moeten in afgesloten en dichtgeplakte mini-terraria worden geplaatst. De dieren mogen niet uit deze terraria worden gehaald. De volgende soorten schorpioenen zijn niet toegestaan: Aangeboden dieren moeten in goede gezondheid verkeren (zie; Art.2 lid 1 & 2); Dieren bij voorkeur apart verpakken;  

-        Leiurus quinquestriatus; Androctonus australis; Androctonus bicolor ; Hemiscorpius lepturus. 

Krokodilachtigen (Crocodilia), krokodillen of pantserreptielen: Deze dieren zijn niet meer toegestaan vanaf 1 september 2022. Of de bek wel of niet getaped is heeft hier geen enkele invloed op.

Aangeboden moeten de leeftijd hebben dat ze totaal zelfstandig zijn. MINIMAAL 3 KEER ZELFSTANDIG GEGETEN (niet te jonge dieren aanbieden);

Het aanbieden van de dieren in de zogenaamde bamie- en klapdekselbakjes NIET OF BEPERKT (2 HOOG) op elkaar stapelen.NAAST ELKAAR PLAATSEN. Terraria met dieren mogen wel op elkaar worden gezet, mits de dieren naar buiten kunnen kijken

Wetenschappelijke en soortnaam van de soort vermelden op de huisvesting (eventueel met geboortedatum en naam kweker);
Dieren en planten van de BUDEP lijst mogen niet zonder ontheffing worden verhandeld. Voor informatie over deze dieren kunt u terecht bij het Cites-bureau, postbus 1191, 3300 BD, Dordrecht, tel. 078-6395340 en fax 078-6395350.
Informeer de koper over de oorsprong, biotoop en verzorging v/h dier, niet alle beursbezoekers hebben ervaring.

Art 3.2 Knaagdieren en konijnen

Er mogen knaagdieren en konijnen worden aangeboden (niet zwaarder dan 3 KG) 

De knaagdieren die mogen worden aangeboden zijn:

Muizen  (Mus musculus)

Dwergmuizen (Micromys minutus)

Stekelmuizen Familie Acomys 

Afrikaanse dwergrelmuizen (graphiurus murinus)

Zebragrasmuizen (lemniscomys barbarus)

Veeltepelmuizen (mastomys natalensis)

Afrikaanse dwergmuizen (mus minutoides)

Springmuizen (dipodidae)

Hamsters

Goudhamster (Mesocricetus auratus)

Phodopus, een geslacht van hamsters met daarin:

Russische of Siberische dwerghamster (Phodopus sungorus sungorus)

Campbells dwerghamster (Phodopus sungorus campbelli)

Woestijndwerghamster (Phodopus roborovskii)

Chinese dwerghamster (Cricetulus griseus)

Cavia (cavia porcellus)

Cavia aperea (Braziliaanse cavia)

Cavia fulgida (Amazonecavia)

Cavia tschudii (Tschudicavia)

Ratten (Rattus norvegicus domestica) 
Kleine bamboerat (Cannomys badius)
Sumatraanse bamboerat (Rhizomys sumatrensis )
Neumann's grasratten (Arvicanthis neumanni)

 Gerbils  (Gerbillinae)

Mongoolse renmuis (Meriones unguiculatus)

Libische gerbil (Meriones libycus)

Perzische woestijnmuis (Meriones persicus)

Shawwoestijnmuis (Meriones shawi)

Sundevalls gerbil (Meriones crassus)

Negevgerbil (Meriones sacrementi)

Kleine Egyptische renmuis (Gerbillus gerbillus)

Baluchistan gerbil (Gerbillus nanus)

Grote Egyptische renmuis (Gerbillus pyramidium)

Bleke gerbil (Gerbillus perpallides)

Cheesmans renmuis (Gerbillus cheesman)

Indische naaktzoolrenmuis (Tatera indica)

Naaktzoolrenmuis (Gerbilliscus robustus)

Kleine naaktzoolrenmuis (Taterillus emini) 

Dikstaart gerbil (Pachyuromys duprasi)

Degoe (Octodon degus)

Steppen Lemmingen  (lagurus lagurus)

Mediterane woelmuizen  (Microtus guentheri)

Rosse woelmuizen  (Myodes glareolus)

Muishamsters   (Calomyscus bailwardi)

Acasia ratten  (Thallomys paedulcus)

    Knaagdieren en konijnen voldoende vers drinkwater, voeding en voldoende ruimte aanbieden in hun onderkomens (voornamelijk konijnen genoeg hooi aanbieden);

  • In de onderkomens van knaagdieren en konijnen dient tenminste de helft van het vloeroppervlak vrij te zijn en een schoon bodemsubstraat te bevatten;
  • De onderkomens van knaagdieren en konijnen niet op elkaar gestapeld op de tafels plaatsen, maar naast elkaar;
  • Knaagdieren en konijnen niet op de grond plaatsen (alleen op de tafels);
  • Informeer de koper over de oorsprong, biotoop en verzorging v/h dier, niet alle beursbezoekers hebben ervaring.

Art 3.3. Exotische zoogdieren

EXOTISCHE ZOOGDIEREN MOGEN BEPERKT WORDEN AANGEBODEN VANAF 01-08-2022

Er mogen alleen exotische dieren tot 3 kg worden aangeboden mits ze in een onderkomen passen. (niet los laten lopen)

De exotische dieren die mogen worden aangeboden zijn:

Afrikaanse Witbuikegel

Atelerix albiventris

 Grootooregel/Langooregel   Hemiechinus Auritus

Exotische zoogdieren voldoende vers drinkwater, voeding en voldoende ruimte aanbieden in hun onderkomens ;

In de onderkomens van exotische dieren dient tenminste de helft van het vloeroppervlak vrij te zijn en een schoon bodemsubstraat te bevatten;

De onderkomens van exotische dieren niet op elkaar gestapeld op de tafels plaatsen, maar naast elkaar; exotische dieren niet op de grond plaatsen (alleen op de tafels); 

Informeer de koper over de oorsprong, biotoop en verzorging v/h dier, niet alle beursbezoekers hebben ervaring.

Art 3.4 Vogels en pluimvee

ER MOGEN GEEN VOGELS OF PLUIMVEE MEER WORDEN AANGEBODEN

 Art 3.5 Katten

  • Er mogen alle soorten katten worden geshowd, LET OP niet voor de verkoop, mits ze in een onderkomen passen.(dieren niet los laten lopen);
  • De dieren moeten betijds geënt zijn tegen kattenziekte en niesziekte en daarnaast moeten die ziekten FIV/FELV uitgesloten zijn;
  • Niet teveel dieren samen in één kooi houden, de dieren moet vrij kunnen bewegen;
  • De dieren voldoende vers drinkwater en voeding aanbieden.
  • De verblijven van de dieren moeten schoon zijn en schone bodembekking hebben.
  • De onderkomens van de dieren niet op elkaar gestapeld op de tafels plaatsen, maar naast elkaar;
  • Dieren niet op de grond plaatsen (alleen op de tafels);
  • Informeer de koper over de oorsprong, biotoop en verzorging van het dier, niet alle beursbezoekers hebben ervaring.

 Art 3.6. Huisvesting, verblijven,terraria enz

  • Er mogen geen dieren worden aangeboden anders dan elders in dit reglement wordt genoemd;
  • Onderkomens waarin de dieren worden aangeboden mogen maar 1 transparante kant hebben. Alle andere kanten moeten niet transparant zijn. BV volledig dichte bakjes met aan de bovenzijde een transparant deksel. 
  • Het aanbieden van de dieren in de zogenaamde bamie- en klapdekselbakjes NIET op elkaar stapelen.NAAST OF ACHTER ELKAAR PLAATSEN. Terraria met dieren mogen wel op elkaar worden gezet, mits de dieren naar buiten kunnen kijken. 
  • De dieren moeten minimaal de helft, 50% van hun onderkomen vrij hebben om te bewegen;
  • Dieren die agressief of bijterig zijn in afgesloten onderkomens plaatsen of dusdanig afschermen dat er geen gevaar bestaat voor de bezoekers. Tevens een bord plaatsen van "gevaarlijk deze dieren bijten";
  • Wetenschappelijke naam en soortnaam van de soort vermelden op het onderkomen en geboorte datum/jaar en naam kweker;
  • Vermeld op het onderkomen van de dieren of het hier gaat om wildvang, farmbred, of nakweek uit gevangenschap
  • Bij alle dieren aangeven dat dit tijdelijke onderkomens zijn.
  • Aangeboden dieren moeten in degelijke en in ruime doosjes,terraria verbljven gehuisvest worden.
  •  in de onderkomens dient adequate schuil/klimgelegenheid aanwezig te zijn indien nodig.Probeer de doosjes of terraria zo natuurlijk mogelijk in te richten;
  • Vocht, water en voer naar behoefte en noodzaak.
  • Voor hagedissen en amfibieën: minimaal 1,5 maal keer de grote gerekend van kop tot einde lichaam (staart niet meegerekend). Dieren moeten gestrekt kunnen liggen.
  • Voor slangen: De kortste zijde moet minimaal 1/3 van de lengte van het dier zijn;
  • Voor schildpadden: De bak moet minimaal twee keer de grote zijn van de lengte van het schild van het dier;
  • De dieren moeten 360 graden kunnen draaien;

Art 4. Reservering

  • Zodra wij uw reservering hebben ontvangen wordt deze zo spoedig mogelijk verwerkt;
  • U krijgt een bevestiging via de mail of post (indien u geen mail adres heeft) met een factuur;
  • De gevraagde ruimte voor u is gereserveerd zodra wij de reservering hebben ontvangen. (bij niet voldoende ruimte wordt u dat medegedeeld en komt u op de wachtlijst) Indien er weer ruimte vrij komt zullen wij uw reservering alsnog gaan behandelen en u een plaats geven. Dit wordt vis de mail aan u bevestigd. Uw reservering blijft geldig tot na het evenemnet of u moet anders aangeven.
  • LET OP. De reservering is niet vrijblijvend. Zodra deze reservering door ons is ontvangen dient u aan alle verplichtingen te voldoen volgens dit reglement.

Art 4.1 betaling

  • Betaling gaarne vooruit overmaken, ten minste vier weken voor het evenement, op rekeningnummer NL 22 ABNA 060.67.39.335 t.n.v. Ter / vhm-events o.v.v. factuurnummer en evenement. Zodra de betaling binnen is is de reservering voor ons definitief. De rekening wordt voortijdig gemaild of gestuurd. Een kopie is altijd bij de inschrijftafel op te vragen en wordt u later toegestuurd; Mocht om wat voor reden niet lukken om vroegtijdig te betalen is dat altijd nog mogelijk op de evenemnetdag zelf.
  • Na de controle op alle dieren, wordt het polsbandje verstrekt, deze wordt niet meer vooraf opgestuurd.
  • Bij afzegging binnen acht weken voor de aanvang van het evenement vindt geen restitutie plaats en bent u het eventuele bedrag nog verschuldigd; Dit geld ook voor reserveringen binnen de laatste 8 weken voor het evenement geschieden.
  • Bij het niet verschijnen op een evenement, zonder schriftelijke afzegging, blijft u het factuurbedrag aan ons verschuldigd;
  • De reservering is niet vrijblijvend.

Art 5 overigen

In dit hoofdstuk worden overige zaken die van belang zijn behandeld, denk hierbij aan de regeling over de polsbandjes en hoe de stroomvoorziening is geregeld.

Art 5.1 Herkenbaarheid standhouders

Bij het aanmelden krijgen de standhouders polsbandjes. Deze goed zichtbaar dragen op uw bovenkleding, zodat het polsbandje makkelijk te zien is en er snel gecontroleerd kan worden. Standhouders zonder een goed zichtbaar polsbandje kunnen worden geweigerd bij de ingang.

Art 5.2 Polsbandjes

Voor de elke meter/tafel wordt een (1) polsbandjes uitgegeven met een maximaal van vier polsbandjes per inschrijving. De uitzondering is dat de als u 1 tafel heeft gereserveerd u twee polsbandjes krijgt (dit om bij bv bij een toilet gang uw tafel niet onbeheerd achter gelaten wordt) Indien u meer dan het aangegeven aantal personen bij u heeft wordt u verzocht om polsbandjes aan te schaffen ter waarde van de entreeprijs van de beurs. De polsbandjes zijn te verkrijgen bij de inschrijftafel of een melding maken bij de reservering.

Art 5.3 Meubilair

Per meter/tafel is maximaal één stoel inbegrepen. Voor reservering van meer dan één meter/tafel is een maximum van drie stoelen. Indien er meer stoelen nodig zijn kan tegen een vergoeding stoelen worden gehuurd. De kosten van de stoelen kunnen per locatie verschillen.

Art 5.4 Stroom

  • Geen stroom gebruiken anders dan door de organisatie is aangegeven. De organisatie heeft het recht om stroom af te sluiten alwaar overtreding plaatsvind;
  • De standhouder is zelf verantwoordelijk voor goede stroomhaspels;
  • Er mogen geen snoeren over de looppaden worden gelegd anders dan door de organisatie is aangegeven.

Art 5.5 Overmacht

  • Onder overmacht wordt in deze overeenkomst verstaan hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop de partij die zich erop beroept geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor de desbetreffende partij niet in staat is zijn verplichtingen na te komen.
  • Verhuurder is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting jegens de huurder, indien er sprake is van overmacht, dusdanig dat er van de verhuurder redelijkerwijs niet verwacht kan worden de verplichting, aangegaan middels deze overeenkomst, na te komen.
  • In geval van overmacht aan de zijde van de verhuurder biedt de verhuurder, indien redelijkerwijs mogelijk, de mogelijkheid het gehuurde kosteloos mee te nemen naar het eerstvolgende gelijke evenement.
  • In het geval van overmacht aan de zijde van de verhuurder, heeft de huurder geen recht op enige schadevergoeding.
  • Reeds gedane (aan)betalingen zullen door verhuurder in samenspraak met verzekeringen en overige betrokken partijen, naar beste kunnen van verhuurder, worden afgehandeld. Zowel bij overmacht aan de zijde van de verhuurder als aan de zijde van de huurder.
  • Voor zover Verhuurder ten tijde van intreden van de overmacht inmiddels kosten gemaakt heeft die, voor zover te verwachten valt, voortvloeien uit het aangaan van deze overeenkomst of de verhuurder gedeeltelijk zijn verplichtingen uit de overeenkomst is nagekomen of deze zal kunnen nakomen en aan het nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte zelfstandige waarde toekomt, is verhuurder gerechtigd deze kosten separaat te factureren. Huurder is gehouden deze factuur te voldoen als ware het een afzonderlijke overeenkomst.

Art 5.6 overigen

  • Tot slot het verzoek om teleurstellingen van de bezoekers te voorkomen om tot de sluitingstijd te blijven, tenzij u alles heeft verkocht;
  • De organisatie is niet aansprakelijk te stellen voor de kwaliteit van de verkochte en aangekochte goederen en/of dieren en ook niet voor verlies, diefstal, schade of letsel gedurende de gehele beursdag;
  • Voor stichtingen en verenigingen wordt één gratis stoel en tafel aangeboden;
  • Alles waar dit reglement en informatie formulier niet in voorziet beslist de organisatie.

De organisatie wenst iedereen een prettige beursdag toe. 

Indien er vragen zijn omtrent de reglementen of formulieren, gaarne deze te stellen op https://www.facebook.com/pages/VHM-events/508118742549320?fref=ts of of Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.